Rujukan :
SMKS4KD(2)06/04/001 Bil(12)
Tarikh
: 5 Januari 2009
Semua Guru/Staf
SMK Seksyen 4 Kota
Damansara
Tuan/Puan,
MAJLIS PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH (Bil.1/2007)
Sukacita dimaklumkan bahawa di atas merupakan acara rasmi
(formal) yang diadakan pada hari persekolahan setiap hari Isnin. Bagi sesi pagi
dan petang, perhimpunan diadakan pada waktu pertama. Kehadiran dan penyertaan
tuan/puan dalam majlis tersebut adalah wajib.
2. Ketika perhimpunan rasmi diadakan, tuan/puan diminta
berada di tapak perhimpunan dalam kedudukan seperti berikut:-
2.1
Duduk di barisan hadapan
-
Pentadbir sekolah, Kaunselor, S/U Akademik, S/U Peperiksaan,
Guru
Media.
2.2 Duduk di barisan
kedua dan ketiga
- Ketua
Panitia dan Ketua Unit
2.3 Duduk di baris belakang
- Guru-guru
yang lain (sekiranya tiada ruang di barisan hadapan)
3. Susunan perjalanan
majlis perhimpunan rasmi adalah seperti berikut:-
3.1 Pelajar masuk barisan.
3.2
Guru-guru dan pentadbir mengambil
tempat.
3.3
Pemimpin pelajar bertugas memulakan
majlis.
3.4
Lagu Negaraku.
3.5
Lagu Kebangsaan Negeri Selangor.
3.6
Bacaan Rukun Negara dan Ikrar sekolah
oleh pelajar-pelajar dipimpin
oleh
Ketua Pemimpin Pelajar.
3.7 Pemimpin Pelajar Bertugas membacakan
pengumuman.
3.8 Ulasan pengawasan oleh Guru Bertugas minggu
lalu.
3.9 Guru
Bertugas menyampaikan pesanan dan pengumuman (jika perlu)
3.10 Pengumuman/penyampaian hadiah (sijil daripada
guru-guru
berkenaan (jika perlu)).
3.11 Penerangan ringkas lima minit tentang disiplin oleh SU/PSU
Disiplin/HEM/Kaunselor/KU
Disiplin (jika perlu).
3.12 Ucapan Penolong Kanan/ Penolong Kanan HEM/ Penolong Kanan
Koko.
3.13 Ucapan Pengetua/ Penyelia Petang.
3.14 Nyanyian lagu sekolah.
3.15 Bersurai.
4. Memandangkan
majlis perhimpunan rasmi ialah acara rasmi mingguan peringkat sekolah dan masa
yang diperuntukan juga terhad, maka semua pihak diminta memandang serius dan
melibatkan diri dengan penuh rasa tanggungjawab semasa perhimpunan rasmi
diadakan. Tuan/Puan diharap dapat menunjukkan contoh dan teladan yang terbaik
kepada para pelajar khusunya ke atas perkara-perkara berikut:-
4.1 Menepati masa.
4.2 Berpakaian rasmi
dengan kemas, Pentadbir dan Guru-guru digalakkan
memakai blazer.
4.3 Tidak berbual semasa pengumuman atau ucapan
disampaikan.
4.4 Sekiranya tuan/puan terlibat dengan pengurusan
acara yang dijalankan,
sila beri komitmen yang tinggi
agar tidak menampakkan sebarang
kecacatan.
5. AJK
Perhimpunan hendaklah membuat persiapan awal bagi memastikan perhimpunan
berjalan lancar dan sempurna serta tidak membazir masa dengan dibantu oleh:-
5.1 Guru disiplin
bertugas hendaklah memastikan pelajar masuk barisan
dalam
keadaan berdisiplin, senyap dan teratur dan berpakaian lengkap
mengikut arahan di dalam buku
Peraturan sekolah.
5.2 Ketua Unit MPM
hendaklah memastikan tugas-tugas Pemimpin Pelajar dilaksanakan dengan baik dan
sempurna.
5.3 Penyelaras/Penolong
penyelaras Siaraya hendaklah memastikan
peralatan
audio disediakan lebih awal dan berfungsi dengan baik.
5.4 Guru Bertugas memastikan
keseluruhan perhimpunan berjalan dengan
lancar dan sempurna termasuk penyediaan alat-alat, kaset lagu,
bendera dan sebagainya.
5.5 Segala pengumuman/pesanan daripada guru hendaklah jelas, ringkas
dan padat serta tidak
melampaui sekurang-kurangnya 10 minit
terakhir iaitu
peruntukan masa bagi ucapan Pengetua/Penyelia
Petang,melainkan dengan
keizinan Pengetua/Penyelia Petang.
6. Semoga makluman ini dapat menjadi panduan yang jelas
tentang majlis perhimpunan rasmi sekolah. Semua pihak diharap dapat mengambil
perhatian yang sewajarnya ke atas perkara-perkara yang dinyatakan di dalam
makluman ini.
7. Ketetapan
makluman ini adalah berkuat kuasa mulai sesi persekolahan 2008. Sebarang
pindaan ke atas makluman ini dan pembatalan ke atas majlis perhimpunan rasmi
yang sepatutnya diadakan setiap minggu akan diberitahu dari masa ke semasa.
Sekian, terima
kasih.
“BERKHIDMAT UNTUKNEGARA”
Saya yang menurut
perintah,
……………………………………..
( Salehah bt Mohd
Amin )
Pengetua,
SM Seksyen 4,
No comments:
Post a Comment