ISU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

ISU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

 
  Fungsi dan Keberkesanan Panitia Mata Pelajaran 
Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran
Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah 
Penyediaan Rancangan Harian 
Penyediaan Rancangan Tahunan 
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
  
  
Panitia Mata Pelajaran

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 
Panitia Mata Pelajaran

Dalam menjalankan kerja-kerja penyeliaan sekolah-sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah, salah satu perkara yang hendak diselia adalah tentang kewujudan dan keberkesanan panitia mata pelajaran di sekolah-sekolah. Adalah didapati bahawa ada sekolah-sekolah yang telah menubuhkan panitia mata pelajaran dan dapat berfungsi dengan baik dan ada pula sebaliknya. Walau bagaimanapun, sama ada panitia mata pelajaran itu berfungsi atau tidak, Kementerian Pelajaran difahamkan bahawa pihak-pihak yang telah membuat penyeliaan ini telah ditanya oleh pihak sekolah, atas dasar atau arahan manakah, panitia mata pelajaran ini perlu ditubuhkan. 2.    Oleh yang demikian, surat pekeliling ini dikeluarkan dengan tujuan untuk memberitahu pihak sekolah tentang perlunya penubuhan panitia mata pelajaran, supaya dengan ini, perhubungan dua hala di antara pihak sekolah dengan pihak-pihak yang membuat penyeliaan dapat diadakan dengan lebih berkesan lagi. 3.    Berikut adalah panduan mengenai panitia mata pelajaran dan pihak sekolah adalah dikehendaki menubuh atau memperkemaskan panitia mata pelajaran supaya keberkesanan pengajaran-pengajaran di sekolah dapat ditingkatkan       3.1 Latarbelakang              Kebanyakan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka              terhadap sesuatu mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat                                dengan  kebolehan dan kekesanan guru yang mengajar. Guru tidak ragu-ragu lagi                                     mempunyai peranan yang penting dalam menentukan sama ada matlamat                                               pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau tidak.            Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru yang terlibat atau mengajar             sesuatu mata pelajaran yang sama, menggembelingkan tenaga mereka dan             menyelaraskan aktiviti-aktiviti dan / atau tugas-tugas mengajar sebagai pendidik.             Mereka juga harus mempunyai semangat bekerjasama, saling membantu dan             berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekepan dan kekesanan mereka. Dengan demikian, guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran berpeluang untuk bekerjasama dan menyelaraskan usaha mereka  dengan lebih              terkelola dan bersepadu. Dengan wujudnya badan ikhtisas seumpama ini, guru              yang menganggotainya juga berpeluang untuk mencari penyelesaian kepada              masalah-masalah  bukan sahaja dalam bidang pengajaran, bahkan juga masalah              yang berhubung dengan motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar.      3.2 Struktur dan Organisasi             3.2.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh                      semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama di sesebuah sekolah.                      (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan gurunya sedikit adalah difikirkan tidak                      perlu menubuh pelbagai panitia mata pelajaran.)            3.2.3 Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang                      dilantik  sebagai Ketua Panitia oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah           3.2.3 Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara otomatis menjadi ahli                    Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran                    masing-masing di dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi penghubung                     di antara ahli panitia dengan Guru Besar atau Pengetua Sekolah.           3.2.4 Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam                    perjumpaan-perjumpaan berhubung dengan isu-isu atau masalah-masalah                    kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia kepada Guru Besar                    atau Pengetua atau Penolong Kanannya, sama ada  untuk untuk mendapat                    penyelesaian atau untuk makluman          3.2.5  Di sekolah-sekolah di mana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah belum ditubuhkan, ketua panitia masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar atau Pengetua bagi membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang  sedang dihadapi dan mengesyorkan segala cadangan atau permintaan ahli-ahli   panitia berhubung dengan keperluan pengajaran dan pembelajaran.    3.3  Tujuan Panitia Mata Pelajaran            Berikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia mata            pelajaran:           3.3.1 Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan pengajaran dan                    pembelajaran          3.3.2 Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang                    inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar                    terhadap pembelajaran          3.3.3 Memperbaiki prestasi pelajar di dalam peperiksaan (berasaskan sekolah dan                   awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada                   prestasi / target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.           3.3.4 Mewujudkan semangat kerjasama di antara mata pelajaran dengan persatuan                    kelab akademik   3.4  Peranan Panitia           Berikut adalah di antara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar  dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.           3.4.1  Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan                      ahli-ahli panitia;           3.4.2  Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun                      persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam                      sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan;            3.4.3 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk                      digunakan oleh pelajar berdasarkan kesesuaian buku itu dari segi kehendak                      sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka.            3.4.4 Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang                      sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru untuk                      dibekalkan di pusat  sumber sekolah;           3.4.5  Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah ) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu, menubuhkan bank  soalan;           3.4.6  Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan pelajar dalam tiap-tiap                      peperiksaan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran;           3.4.7  Mengadakan mesyauarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali                      sepenggal dan  mengadakan perjumpaan secara 'ad-hoc' bila dan jika perlu;          3.4.8  Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara froamal                      atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau                      isu-isu yang berkaitan seperti masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah  mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah atau isu tersebut;          3.4.9  Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah                      mengikuti kursus  atau seminar dengan ahli-ahli lain;           3.4.10 Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan                      menjalin hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat                      pengajaran dan pembelajaran;          3.4.11 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan                      panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan;          3.4.12 Bekerjsama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah                      memajukan pelajar yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu;          3.4.13 Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit                      mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia;          3.4.14 Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat  dan rekod-rekod yang berkenaan.

Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran 
Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 
Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran

Tugas dan fungsi Pengetua/Guru Besar sebagai pemimpin profesionalisme, pengurus dan pentadbir hari ini adalah berbagai-bagai. Sebagai pemimpin profesionalisme di sekolahnya, tanggungjawab utama seorang Pengetua/Guru Besar ialah untuk memastikan kejayaan pelaksanaan kurikulum di sekolahnya. Pelaksanaan kurikulum dijalankan melalui proses dan aktiviti pengajaran-pembelajaran oleh guru-guru dan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di sekolah memerlukan penyeliaan rapi dan sistematis dari pihak Pengetua/Guru Besar sekolah itu. Ini termasuklah penyeliaan pengajaran-pembelajaran terhadap guru di dalam kelas yang sepatutnya menjadi perkara yang diutamakan dalam senarai tugas dan tanggungjawab Pengetua/Guru Besar. Oleh itu dan dengan tujuan mempertingkatkan keberkesanan proses pengajaran-pembelajaran di sekolah, Pengetua/Guru Besar hendaklah diperingatkan bahawa penyeliaan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas adalah merupakan tugas yang amat penting 2.  Berikut adalah syor garis panduan bagi melaksanakan tugas penyeliaan di dalam kelas:       2.1 Rasional         2.1.1 Pelaksanaan kurikulum adalah unsur TERAS fungsi institusi persekolahan. Dengan  itu perhatian yang lebih hendaklah diberikan kepada penyeliaan  pengajaran-pembelajaran.         2.1.2 Sebagai pemimpin profesionalisme di sekolah, Pengetua/Guru Besar adalah                  pelaksana utama kurikulum di sekolahnya. Oleh itu tugas penyeliaan                  pengajaran-pembelajaran adalah merupakan tugas terpenting yang perlu                  dititikberatkan         2.1.3 Penyeliaan adalah satu aspek terpenting dalam pentadbiran, pengurusan dan                  kepimpinan pendidikan. Oleh itu penyeliaan tidak boleh dipisahkan dari peranan                  Pengetua/Guru Besar sebagai pengurus, pentadbir dan pemimpin profesionalisme                  di sekolahnya.     2.2 Tujuan          2.2.1 Mempertingkatkan daya profesionalisme Pengetua/Guru besar dan guru-guru dalam melaksanakan kurikulum sekolah melalui proses pengajaran-pembelajaran sejajar  dengan falsafah, matlamat dan objektif sistem pendidikan negara         2.2.2 Berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi meluaskan sumber maklumat                  kepada Pengetua/Guru besar untuk memperbaiki proses pengajaran-pembelajaran                  di sekolahnya. Sumber maklumat ini juga boleh digunakan oleh Pengetua/Guru                  besar sebagai asas untuk menilai seseorang guru bagi tujuan tertentu.         2.2.3 Memupuk, memelihara dan memperkukuhkan hubungan profesionalisme dan                  Interaksi yang positif antara Pengetua/Guru Besar dengan guru, guru dengan guru                  dan antara guru dan murid.         2.2.4 Membantu guru-guru menjalankan tugas harian dengan lebih berkesan dan                  membentuk sikap guru ke arah yang lebih positif.     2.3. Bidang         2.3.1 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran hendaklah ditumpukan kepada 2(dua)                  bidang:                  a.  bidang organisasi                  b.  bidang pengajaran dan pembelajaran                Bidang Organisasi                      Di antara ciri-ciri organisasi yang perlu diberi perhatian ialah :                              Iklim kelas                              Organisasi kelas                              Kawalan murid                              Komunikasi                              Motivasi                              Sikap murid                              Kebersihan dan perhiasan                              Penyeliaan gerakerja                              Penilaian prestasi                              Profil murid                              Panitia pelajaran                      Kesemua ciri ini adalah merupakan petunjuk yang boleh membantu                      keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.                Bidang Pengajaran dan Pembelajaran                      Di antara ciri-ciri yang perlu diperhatikan ialah:                              Rancangan pengajaran                              Objektif                              Isi kandungan                              Persediaan alat/bahan pengajaran dan penggunaannya                              Penyampaian isi pelajaran                              Teknik bersoaljawab                              Interaksi guru murid                              Penggunaan masa      2.4  Prinsip Perlaksanaan             2.4.1  Penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dijalankan oleh                      Pengetua/Guru Besar ke atas semua guru             2.4.2 Rekod penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dicatit dengan                      ringkas dan tepat             2.4.3 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran hendaklah dirancang dengan seimbang                      dari segi masa, mata pelajaran, tingkatan/tahun dan guru             2.4.4 Tugas penyeliaan ini boleh dijalankan dengan bantuan Penolong Kanan dan                      Penyelia Petang. Walau bagaimanapun tanggung jawab sepenuhnya terletak di                      tangan Pengetua/Guru Besar             2.4.5 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dijalankan secara                      sistematis dan berlandaskan hubungan profesionalisme dengan guru-guru dan                      bukan untuk mencari kesalahan. Dalam usaha mempertingkatkan prestasi                      pengajaran-pembelajaran di kelas, Pengetua/Guru Besar perlu mendapat                      maklumat yang tertentu. Maklumat-maklumat itu dapat digunakan oleh                      Pengetua/Guru Besar sebagai asas perbincangan dengan guru-guru. Surat Pekeliling ini adalah untuk mengingatkan kembali mengenai mustahaknya tugas-tugas penyeliaan pengajaran-pembelajaran sebagai salah satu tugas dan tanggungjawab.

Penyediaan Rancangan Harian

Rancangan harian hendaklah disediakan sehari sebelum digunakan Rancangan harian hendaklah disediakan berdasarkan rancangan tahunan. Rancangan tahunan yang dipilih untuk diajarkan pada minggu tertentu hendaklah mencapai 'hasil pembelajaran yang dihasratkan' bagi minggu tersebut. Rancangan harian yang disediakan hendaklah mencapai hasil pembelajaran yang dihasratkan. Ini dilaksanakan melalui perancangan aktiviti pembelajaran yang menarik, sesuai dan berkesan. Penyediaan rancangan harian hendaklah ringkas, tepat, jelas dan padat Rancangan harian hendaklah mengandungi butiran seperti yang berikut: Tarikh Hari Mata pelajaran Tahun/tingkatan Masa Tajuk/bidang pembelajaran Aktiviti pembelajaran Format Rancangan Harian (Satu muka surat boleh dibahagi dua, jika ruang tidak mencukupi

Tarikh: Hari:	Tarikh: Hari:
Mata pelajaran: Tahun/Tingkatan: Masa: Tajuk/Bidang pembelajaran: Aktiviti Pembelajaran:	Mata pelajaran: Tahun/Tingkatan: Masa: Tajuk/Bidang pembelajaran: Aktiviti Pembelajaran:

Penyediaan Rancangan Tahunan

Rancangan tahunan merupakan perancangan pengajaran bagi setahun. Rancangan tahunan hendaklah disediakan pada awal sesi persekolahan Rancangan tahunan bagi sesuatu mata pelajaran hendaklah disediakan berpandukan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, kesesuaian tahap kebolehan murid/pelajar dan keadaan semasa Rancangan tahunan hendaklah disediakan mengikut bilangan minggu yang diperlukan untuk menghabiskan sesuatu tajuk. Rancangan tahunan ini juga hendaklah mengambil kira bilangan minggu persekolahan pada setiap tahun Rancangan tahunan boleh dicetak atau difotostat dengan jelas dan terang (tidak dicetak berulang-ulang) Sekiranya rancangan tahunan ini ditulis, hanya pen berdakwat biru atau hitam sahaja dibenarkan Rancangan tahunan hendaklah disahkan oleh Guru Besar atau Pengetua atau wakilnya sebelum digunakan. Jika disediakan dalam bentuk media elektronik (komputer), salinannya hendaklah disahkan oleh guru besar atau pengetua atau wakilnya. Rancangan tahunan hendaklah ditulis mengikut lajur-lajur yang mengandungi perkara-perkara seperti berikut: Tajuk/bidang pembelajaran Objektif/kemahiran Hasil pembelajaran yang dihasratkan Bilangan minggu Dan catatan Format Rancangan Tahunan Mata Pelajaran:

Minggu	Tajuk/Bidang Pembelajaran	Objektif/Kemahiran	Hasil Pembelajaran Yang Dihasratkan	Catatan

Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 
 

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3/1999 
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256:" Buku Rekod Mengajar Guru" bertarikh 1 Julai 1963. 2.    Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di mana maklumat-maklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Buku Rekod Mengajar Guru diadakan. 3.    Dengan surat Pekeliling Ikhtisas ini, berkuatkuasa pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja, iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii) Rancangan Pelajaran Harian. Pengetua, Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir. (i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN  Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran Kebangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN  Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai.    4.    Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabial dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.