MINIT MESYUARAT
PENGURUSAN
JABATAN PELAJARAN
SELANGOR
BIL. 14 TAHUN 2011
Tarikh : 05
Disember 2011
Har i : Isnin
Masa : 10.00
pagi – 2.00 petang
Tempat : Bilik
Mesyuarat Pusat Kokurikulum JPN Selangor,
Kem
Tekali, Hulu Langat.
|
Kehadiran
|
|
Bil.
|
Nama
|
Jawatan
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
|
Tuan
Abdullah bin Mad Yunus
Tn. Hj.
Mahmud bin Karim
En.
Abdlah @ Abdullah bin Nordin
En. Mohd
Salleh bin Mohd Kassim
En. Mohd
Suhaimi bin Yaidi
Tn. Hj.
Nakhrowi bin Mat Saat
Tn. Hj.
A.Rahman bin Hj. Ngit
Tn. Hj.
Zailan bin Wagimin
Tn. Hj.
Ariffin bin Mohd Amin
En. Mohd
Azhar bin Hj. Hashim
En. Mohd
Ibrahim bin Azeez
En.
Khairul Anuar bin Hj. Awang
Pn. Nur
Khairunnisa bt Abu Hassan
|
Pengarah Pelajaran Selangor (Pengerusi)
Timbalan Pengarah Pelajaran Selangor
Ketua Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
Ketua Sektor Penilaian
dan Peperiksaan
Ketua Sektor Psikologi dan Kaunseling
Ketua Sektor Pendidikan Islam
Penolong Pengarah Kanan (Unit Pembangunan)
Penolong Pengarah (SJK)
Penolong Pengarah (Unit Perhubungan Awam)
Akauntan
|
|
Turut Hadir
|
|
Bil.
|
Nama
|
Jawatan
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
|
En. Md
Razif bin Ali
Tn. Hj.
Abdul Aziz bin Abdul Jalil
En.
Azhar bin Minai
En. Mohd
Amin bin Asis
Datin
Aslinah bt Mohd Ariffin
Pn.
Norzakiah bt Nokman
Pn. Azza Salwa bt Ismail
En. Abd Razak bin Taib
En. Mohd Zaini bin Yaacob
|
Ketua Penolong Pengarah (SPA)
Ketua Penolong Pengarah (SJK)
Penolong Pengarah (SPSPK)
Penolong Pengarah (HRMIS)
Pegawai Eksekutif Tinggi
Penolong Pegawai Sistem Maklumat (HRMIS)
Pegawai Tadbir
Penyelia Kanan (Unit Pembangunan)
Penyelia Latihan
|
|
Tidak Hadir (Bersebab)
|
|
Bil.
|
Nama
|
Jawatan
|
1.
2.
3.
4.
|
Tn. Hj.
Abd. Latif bin A. Aziz
Cik
Norhafizah bt Sahar
En. Mohd
Iznan bin Ibrahim
|
Ketua Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
Ketua Sektor Pengurusan Akademik
Penolong Pengarah Kanan (Unit Pentadbiran)
Penolong Pengarah (Unit Latihan)
|
|
Setiausaha
|
|
1.
|
En. Abd Razak bin Zainal Abidin
|
Penyelia Kanan Jaminan Kualiti
|
AGENDA
1. PERUTUSAN
PENGERUSI
1.1
Pengerusi
memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab dan mengalu-alukan kehadiran
semua ahli mesyuarat.
Makluman
1.2
Pengerusi
merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih ……………………………
Makluman
1.3
Pengerusi
berharap ………………………..
Makluman
2. PENGESAHAN
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 13/2011
2.1
Minit
Mesyuarat Bil.13/2011 bertarikh 21 November 2011 disahkan dengan pindaan:
2.1.1 Mesyuarat menerima cadangan perkataan Pease
For
Malaysia pada Para 4.1.7.2 Bil.13/2011 ditukar sebagai Teach
For Malaysia.
2.2
Dicadangkan
oleh En. Mohd Salleh bin Mohd Kassim.
2.3
Disokong
oleh Haji Ariffin bin Mohd Amin.
Makluman
3. PERKARA
BERBANGKIT
Mesyuarat
menerima cadangan bagi mengatasi keperluan mendesak tersebut:
3.1.1 ……………………………………...
3.1.2 ………………………………………..
3.1.3 …………………………………………..
3.1.4 ……………………………………………
Tindakan : SK2P/SPP
Mesyuarat
membuat ketetapan bahawa ………………………………
Tindakan : SPK
3.3.1
………………..
3.3.2
……………..
Tindakan : SPA
4
PERKARA BAHARU
4.1 Laporan Urus setia Tetap Kualiti
4.1.1 Pengurusan Kualiti
4.1.1.1 Pergerakan Masuk/Keluar Kakitangan dan Pelanggan JPN Selangor
Memaklumkan tentang ……………….
Tindakan : SK2P/SJK
Mencadangkan kepada mesyuarat
untuk ……………………….
Tindakan : SK2P
4.1.1.3 Maklum Balas Pelanggan
Mesyuarat
menerima cadangan …………………………….
Tindakan : SK2P
4.1.1.4 Imej Kualiti Pada Cenderamata/Bahan Edaran
Mesyuarat menerima
cadangan………………………………
Tindakan : Semua
Sektor
4.1.1.5 Mengharapkan semua pegawai dan staf JPN
Selangor …………
Makluman
4.1.2 Pengurusan Maklum Balas Pelanggan
4.1.2.1 Bulan Oktober 2011
Jumlah
Maklum Balas -
Perlu
Diambil Tindakan -
Pecahan
Maklum Balas – Ibu Bapa -
Guru -
Pelajar -
Lain-lain -
Makluman
4.1.2.2 Layanan Perkhidmatan Semasa Berurusan di
Kaunter
Mesyuarat
menerima cadangan untuk …………………..
Tindakan : SJK
4.1.3 Pengurusan Aduan Pelanggan
4.1.3.1 Laporan Bulan November 2011
Jumlah
Aduan -
Status
Aduan -
-
Makluman
4.1.3.2 Isu …………..
Mesyuarat
memutuskan isu berkenaan ………………………..
Tindakan : SPS
4.1.4 Pengurusan Pembangunan
4.1.4.1 Memaklumkan tentang permohonan daripada …………
Makluman
4.1.4.2 Memaklumkan tentang
penangguhan ……………………
Makluman
4.2 Laporan Ketua Sektor
4.2.1 Sektor Pengurusan Akademik
4.2.1.1 Prestasi LINUS
Pengerusi
mahu SPA menyemak semula :
4.2.1.1.1 …………………….
4.2.1.1.2 ………………………….
Tindakan : SPA
4.2.1.2 Memaklumkan tentang ……………………
Makluman
4.2.3 Sektor Pembangunan Kemanusiaan
4.2.3.1 Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran
Kursus/Seminar/Program
Membuat
penegasan bahawa ……………………….
Tindakan : Semua
Sektor
4.2.3.2 Wang Bantuan RM 100.00
Memaklumkan kepada mesyuarat
tentang ………………….
Makluman
4.2.4 Sektor Pengurusan Sekolah
4.2.4.1 Memaklumkan pembukaan sekolah baru …………..
Makluman
4.2.4.2 Memaklumkan tentang :
4.2.4.2.1 ….
4.2.4.2.2 ……
Makluman
4.2.4.3 Memohon Unit Kewangan …….
Tindakan :
SK2P
4.2.5 Sektor Pengurusan Maklumat & ICT
4.2.5.1 Mencadangkan kepada mesyuarat supaya …….
Tindakan :
SK2P
4.2.6 Sektor Jaminan Kualiti
4.2.6.1 Jawatankuasa
Bertindak Terhadap Syor/Laporan daripada JNJK
Memaklumkan
bahawa ……..
Makluman
4.2.7 Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas
4.2.7.1 Memaklumkan kepada mesyuarat ……
Tindakan :
SPSPK
4.2.8 Sektor Peperiksaan & Penilaian
4.2.8.1 Mesyuarat bersetuju dengan cadangan untuk
memberi Surat Tunjuk Sebab kepada Pengetua/Guru Besar :
4.2.8.1.1 …….
4.2.8.1.2 ……..
Tindakan
: SPP
4.2.9 Sektor Pendidikan Islam
4.2.9.1 Mencadangkan kepada mesyuarat ……..
Tindakan : SPI
4.2.10 Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
4.2.10.1 Memaklumkan kepada mesyuarat bahawa ……..
Makluman
4.2.10.2 Memaklumkan bahawa ….
Makluman
5 HAL-HAL
LAIN
Mesyuarat dimaklumkan bahawa pembinaan surau
tersebut :
5.1.1 ……….
5.1.2 …………..
Tindakan : SK2P
5.2 Mesyuarat menerima saranan supaya ……………
Tindakan :
Semua Sektor
5.3 Pengerusi mahu semakan semula ……………….
Tindakan : SK2P
5.4 Touch
Point Keputusan Mesyuarat KPPM 19 – 21 November 2011.
5.4.1 ………………
Makluman
5.4.2 Pengerusi mencadangkan JPN Selangor …………….
Tindakan : SJK
5.4.3 Pengerusi menyatakan bahawa …………………
Makluman
5.5 Pengerusi mengambil maklum tentang ………………
Tindakan :
SPS/SJK
6 PENANGGUHAN MESYUARAT
6.1 Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 2.00 petang.
Disediakan oleh:
Setiausaha
Mesyuarat Pengurusan
Jabatan Pelajaran Selangor.
Bertarikh: 5 Disember 2011
No comments:
Post a Comment